1 posizione presso Dipartimento di Meccanica
Via privata G. La Masa 1 - 20156 Milano
Sei alla ricerca di un’opportunità all’interno di un contesto di impatto e sfidante?
Entra a far parte di una comunità di professionisti al servizio della conoscenza e dell’innovazione!
Il Dipartimento di Meccanica del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Administrative and Executive Assistant.
Quale sarà il tuo contributo?
Entrerai a far parte del Governance Support Office e avrai la possibilità di affiancare il team nel supporto amministrativo e contabile su diversi processi relativi agli utenti di Dipartimento. In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:
• Supporto nelle procedure di reclutamento di collaboratori e assegnisti di ricerca;
• Relazioni con aziende ed enti esterni per contratti di collaborazione;
• Gestione delle missioni e delle richieste di rimborso spese;
• Gestione delle richieste d'acquisto di beni e servizi;
• Organizzazione e prenotazione dei viaggi di docenti e ricercatori;
• Supporto all'organizzazione e alla logistica di riunioni ed eventi;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e mail giornaliere;
Che cosa avrai modo di apprendere?
Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito dei processi amministrativi all’interno di una grande organizzazione universitaria. Svilupperai inoltre le tue capacità di problem solving e gestionali nell’interazione con utenza italiana e internazionale.
Quali requisiti cerchiamo?
• Laurea in ambito economico, giuridico, politico-sociale, umanistico
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Italiano madrelingua
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di comunicazione interpersonale
• Capacità organizzative
• Precisione e puntualità
• Predisposizione a lavoro in team
• Rispetto delle scadenze
Che cosa possiamo offrirti?
- Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
- Formazione on the job
- Tutoring da parte di personale esperto
- Indennità mensile di 800€/mese e buoni pasto
Al Politecnico di Milano, offriamo alle nostre persone percorsi di crescita personalizzati, volti alla formazione continua e alla valorizzazione delle passioni individuali. Proponiamo numerose iniziative improntate al benessere, alla conciliazione tra vita privata e attività lavorativa, all’inclusione e alla sostenibilità.